10 حيل يجب أن يعرفها كل مستخدم لـ LastPass

واجه LastPass انتقادات في السنوات الأخيرة بعد اختراق بيانات في عام 2022 أدى إلى اختراق خزائن المستخدمين. على الرغم من الجدل، لا يزال خيارًا شائعًا وسهل الاستخدام لحفظ بيانات الاعتماد. ولكن ليس عليك الالتزام بالإعدادات الافتراضية لـ LastPass: إذا كان LastPass هو مدير كلمات المرور المفضل لديك، فإليك أفضل الحيل لتحسين تجربتك.

استخدم هويات الخزينة لفصل بيانات الاعتماد الخاصة بالعمل والشخصية

إذا كنت تستخدم حساب LastPass واحدًا للعمل والاستخدام الشخصي، يمكنك فصل العناصر ذات الصلة إلى خزائن فرعية. عند التبديل بينها، سترى فقط بيانات الاعتماد المتعلقة بتلك الهوية، وسيقترح LastPass فقط تلك العناصر لملء تلقائي. هذا يقلل من الارتباك والفوضى، خاصة إذا كان لديك حسابات شخصية ومهنية لنفس الخدمات. يمكنك أيضًا إنشاء خزائن مصغرة بناءً على فئات مواضيعية (مثل السفر أو التسوق) لتنظيم بياناتك. انتقل إلى خيارات متقدمة > إضافة هويات (Advanced options > Add identities) في قائمة التنقل اليسرى وانقر على أيقونة إضافة (Add). سمِّ الهوية الجديدة واسحب العناصر وأفلتها فيها. ثم انقر على حفظ (Save). يمكنك التبديل بين الهويات من القائمة المنسدلة تحت حساب المستخدم الخاص بك.

إعداد حقول مخصصة لحفظ أرقام التعريف الشخصية وأسئلة الأمان

بالإضافة إلى اسم المستخدم وكلمة المرور، يوفر LastPass حقولًا مخصصة يمكنك استخدامها إذا كان موقع ويب أو تطبيق يتطلب مدخلات أخرى — مثل رقم تعريف شخصي (PIN) أو سؤال أمان — لتسجيل الدخول. بدلاً من حفظ هذه المعلومات كنص في مربع الملاحظات، يمكنك تحديد الاسم والقيمة في حقل مخصص. افتح كلمة المرور الخاصة بك، انقر على أيقونة تعديل (Edit)، واختر حقول مخصصة > إضافة حقل مخصص (Custom fields > Add custom field). أضف الاسم في عمود تسمية الحقل (Field label)، ثم أدخل القيمة في عمود محتوى الحقل (Field content) وانقر على حفظ (Save).

استخدم “المفضلة” لتشغيل المواقع التي تزورها كثيرًا بسرعة

إذا كنت تفتح نفس المواقع مرارًا وتكرارًا — مثل بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل، أو التقويم، أو منصة إدارة المشاريع — يمكنك إضافتها إلى مفضلات LastPass وتشغيلها كلها بنقرة واحدة. هذا يبسط سير عملك الصباحي، لذلك لن تحتاج بعد الآن إلى كتابة عناوين URL أو فتح إشارات مرجعية منفصلة. ابحث عن العنصر الذي تريد إضافته إلى المفضلة في خزانتك، مرر مؤشر الماوس فوقه وانقر على أيقونة تعديل (Edit)، ثم اختر نجمة > حفظ (Star > Save). عندما تكون مستعدًا للتشغيل، انتقل إلى خيارات متقدمة (Advanced Options) في الشريط الجانبي لخزانتك على الويب وانقر على فتح مواقعك المفضلة (Open your favorite sites). سيتم فتح كل موقع في علامة تبويب جديدة، ويمكن لـ LastPass ملء بيانات الاعتماد تلقائيًا إذا لزم الأمر.

استخدم سجل العناصر لاستعادة كلمات المرور القديمة أو إلغاء قفل الحساب

إذا قمت بتحديث بيانات الاعتماد على موقع ويب أو تطبيق، ستطالبك برامج إدارة كلمات المرور بحفظ الإصدار الجديد تلقائيًا في خزانتك. ولكن في بعض الأحيان، قد يتعطل الموقع نفسه أو يفشل في تحديث كلمة المرور، مما يؤدي إلى قفل حسابك. بدلاً من المرور بعملية إعادة تعيين مملة، يمكنك عرض سجل الإصدارات في LastPass للحصول على أحدث كلمة مرور. افتح العنصر واختر تعديل (Edit)، انقر على أيقونة السجل (History)، واختر عرض (View) لرؤية آخر خمسة تغييرات.

أضف المستندات الهامة إلى الملاحظات لسهولة الوصول إليها أثناء السفر

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى مستندات مهمة مثل جواز سفرك، شهادة ميلادك، أو سجلاتك الطبية عندما تكون بعيدًا عن المنزل، ولكن لا ترغب في تخزينها في السحابة بشكل غير آمن، يمكنك إضافتها إلى LastPass. يقوم التطبيق بتشفير كل مستند، لذلك لا يمكن الوصول إليها إلا عندما تكون خزانتك مفتوحة على جهازك. يمكن أن يصل حجم كل مرفق إلى 10 ميجابايت. (يتمتع المستخدمون المجانيون بحد تخزين إجمالي يبلغ 50 ميجابايت، بينما يحصل مشتركو LastPass Premium على 1 جيجابايت.) اختر ملاحظات (Notes) في شريط التنقل وانقر على أيقونة إضافة عنصر (Add Item). اختر مرفقات (Attachments) واتبع التعليمات. يدعم LastPass مجموعة متنوعة من أنواع الملفات، بما في ذلك .pdf و .docx و .jpeg و .txt.

إضافة دول أخرى إلى القائمة البيضاء للوصول إلى خزانتك في الخارج (أو عند استخدام VPN)

بشكل افتراضي، يحد LastPass من عمليات تسجيل الدخول إلى خزنتك (vault) لتقتصر على البلد الذي أنشأت فيه حسابك. هذه ميزة أمنية تحمي حسابك من محاولات الوصول غير المصرح بها. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى الوصول من بلد مختلف، كما هو الحال عند السفر أو استخدام اتصال VPN من مكان آخر في العالم. يمكنك إضافة بلدان إضافية إلى القائمة البيضاء (whitelist) من خلال إعدادات الحساب (Account settings) > عام (General) > إظهار الإعدادات المتقدمة (Show Advanced Settings). ضمن الأمان (Security) > قيود البلد (Country Restriction)، حدد السماح بتسجيل الدخول من البلدان المحددة فقط (Only allow login from selected countries) واختر البلدان التي ترغب في إضافتها. ثم اضغط على تحديث (Update)، أدخل كلمة المرور الرئيسية (master password) الخاصة بك، واختر متابعة (Continue).

تقييد عرض كلمات المرور في عمليات تسجيل الدخول المشتركة

تُعد ميزة مشاركة بيانات الاعتماد (Credential sharing) مفيدة في معظم برامج إدارة كلمات المرور (password managers)، حيث تتيح لك إرسال معلومات تسجيل الدخول للحسابات المشتركة بأمان. ومع ذلك، قد ترغب أحيانًا في منح شخص ما حق الوصول إلى حساب لإنجاز مهمة معينة دون السماح له بعرض كلمة المرور نفسها. على سبيل المثال، قد يكون لديك مساعد يستخدم حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي أو منصات الفواتير، أو فرد من العائلة يرغب في الوصول المؤقت إلى خدمة بث. عند إخفاء كلمات المرور، يمكن للمستلمين استخدام ميزة التعبئة التلقائية (autofill) ولكن لا يمكنهم عرض أو نسخ كلمة المرور كنص عادي. عند مشاركة عناصر فردية، يمكنك ترك خيار السماح للمستلم بعرض كلمة المرور (Allow Recipient to View Password) غير محدد؛ أما في المجلدات المشتركة (Shared Folders)، فيمكنك تحديد إخفاء كلمات المرور (Hide Passwords) بجانب اسم المستلم.

إعداد الوصول في حالات الطوارئ لتوريث ممتلكاتك الرقمية

على عكس بعض برامج إدارة كلمات المرور، يمتلك LastPass ميزة وصول واضحة للورثة (legacy access) تتيح لك توريث خزنتك (vault) لجهة اتصال موثوقة في حال عجزت عن ذلك. بمجرد دعوتها، يمكن لجهة الاتصال الموثوقة طلب الوصول إلى خزنتك. إذا لم ترفض الطلب خلال فترة انتظار محددة، فستتلقى مجلد وصول الطوارئ (Emergency Access) في خزنتها يحتوي على جميع العناصر الموجودة في خزنتك. يمكن لأصحاب الخزائن إلغاء الوصول لاحقًا، ولكن هذه الميزة مفيدة إذا احتاجت جهة الاتصال الموثوقة إلى إدارة حسابات مالية أو الوصول إلى بيانات أخرى، حتى لو كان ذلك مؤقتًا. في خزنتك، انتقل إلى الوصول في حالات الطوارئ (Emergency access) في قائمة التنقل اليسرى وافتح علامة التبويب الأشخاص الذين أثق بهم (People I Trust). اضغط على علامة الزائد (+) (plus) وأدخل البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الموثوقة. (ملاحظة: يجب أن يكون لديهم أيضًا حساب LastPass أو يقوموا بإنشاء واحد). حدد وقت الانتظار، ثم اضغط على إرسال دعوة (Send Invite).

إعداد النطاقات المتكافئة لدمج عدة عناصر في إدخال واحد

إذا كان لديك حساب واحد تستخدمه لتسجيل الدخول عبر نطاقات متعددة (domains) أو نطاقات فرعية (subdomains) من مزود واحد، فيمكنك دمج هذه العناصر في خزنة LastPass الخاصة بك بدلاً من الاحتفاظ بإدخالات منفصلة. على سبيل المثال، قد يكون لديك حساب واحد مستخدم عبر نطاقات Apple المتعددة وتفضل عدم تخزينه كعناصر فردية. هذا يقلل من الفوضى في خزنتك ويبسط خيارات التعبئة التلقائية (autofill) إلى خيار واحد. في خزنتك، انتقل إلى الخيارات المتقدمة (Advanced options) واختر إعدادات التعبئة التلقائية (Autofill settings) > النطاقات المتكافئة (Equivalent Domains) > إضافة جديد (Add new). في حقل النطاق، أدخل النطاق الذي تريد دمجه، ثم اضغط على إضافة (Add).

إضافة “عناوين URL المحظورة” لمنع LastPass من التعبئة التلقائية على مواقع معينة

إعداد متقدم آخر مفيد هو “عناوين URL المحظورة” (Never URLs)، والذي يتيح لك تعطيل بعض (أو كل) تفاعلات LastPass مع مواقع معينة. يمكنك اختيار منع النوافذ المنبثقة التي تطالبك بإنشاء أو حفظ كلمة مرور – وهو ما قد يحدث إذا كنت تقوم ببساطة بإدخال رمز مصادقة ثنائي العامل (two-factor authentication) – أو تعطيل التعبئة التلقائية (autofill) إذا كان عدة أشخاص يستخدمون نفس الجهاز. انتقل إلى الخيارات المتقدمة (Advanced options) > إعدادات التعبئة التلقائية (Autofill settings) > عناوين URL المحظورة (Never URLs) واختر إضافة جديد (Add new). أدخل عنوان URL وحدد الإجراء المطلوب، ثم اضغط على حفظ (Save).